Eine Sicherung behalten
Arbeite bei einer Datenmigration mit einer Kopie. Bewahre die ursprüngliche Exportdatei unverändert auf und dokumentiere, aus welchem System und von welchem Zeitpunkt sie stammt. So bleibt nachvollziehbar, ob ein Problem bereits im Export vorhanden war oder erst durch eine Bearbeitung entstanden ist.
Verwende für den ersten Test eine kleine fiktive Datei. Bevor du echte Geschäftsdaten importierst, solltest du die Feldzuordnung und das Verhalten des Zielsystems verstanden haben.
Die Kopfzeile ist die Landkarte
Prüfe, ob jede Spalte einen eindeutigen Namen hat. Zwei Spalten mit derselben Überschrift sind schwer auseinanderzuhalten. Im KLARWERK-Prüfer wird die erste Zeile als Kopfzeile interpretiert und die Zahl doppelter Überschriften gesondert angegeben.
Eine Strukturprüfung bewertet nicht, ob eine Spalte fachlich richtig benannt ist. „Datum“ kann Bestellung, Registrierung oder letzte Aktivität meinen. Halte die Bedeutung außerhalb der Datei fest, wenn sie nicht eindeutig ist.
Zeilen und Felder richtig zählen
Ein in Anführungszeichen eingeschlossener Zeilenumbruch kann zu einem einzigen Feld gehören. Deshalb ist die Zahl physischer Textzeilen nicht immer gleich der Zahl von Datensätzen. Der Prüfer nennt Datensatzpositionen; die Kopfzeile zählt dabei als Position eins.
Abweichende Feldanzahlen weisen auf mögliche Strukturprobleme hin. Das Programm unterstützt Komma, Semikolon und Tabulator und erkennt das Trennzeichen anhand der Kopfzeile. Kontrolliere die automatische Wahl bei ungewöhnlichen Dateien oder stelle sie ausdrücklich selbst ein.
Dubletten sind eine Definition, kein Gefühl
Der Prüfer zählt exakt identische Datenzeilen. Abweichende Großschreibung, Leerzeichen oder Schreibweisen führen zu unterschiedlichen Datensätzen. Das ist eine bewusst enge Definition: Eine automatische Zusammenführung ähnlicher Kundendaten könnte echte Unterschiede zerstören.
Leere Felder werden separat gezählt. Ein leeres Feld ist aber nur dann ein Fehler, wenn dein Zielsystem an dieser Stelle einen Wert verlangt. Vergleiche die Ergebnisse deshalb mit deiner dokumentierten Feldzuordnung.
Mit einem begrenzten Import beginnen
Importiere zunächst einen kleinen kontrollierten Bestand und prüfe das Ergebnis im Zielsystem. Stimmen Umlaute, Zeilenumbrüche, Datumswerte und Zuordnungen? Lässt sich der Test notfalls wieder entfernen? Erst danach ist ein größerer Umzug sinnvoll.
Unser Werkzeug verarbeitet UTF-8-Dateien bis 2 MB lokal. Es prüft keine Einwilligungen, keine inhaltliche Richtigkeit von Kontaktdaten und keine speziellen Regeln deines CRM. Die Strukturprüfung ist ein zusätzlicher Kontrollschritt, kein Ersatz für den vollständigen Migrationstest.
Direkt mit deinen Zahlen ausprobieren:
CSV-Prüfer öffnen →
Quellen & Einordnung
Rechenwege und Handlungsvorschläge sind eigene Erläuterungen. Es werden keine Marktbenchmarks oder externen Studien behauptet.
KI-unterstützt erstellt. Berechnungsbeispiele sind fiktiv und dienen der Erklärung. Keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung.